EL MEMORANDO

QUE ES MEMORANDO ?

Es aquel escrito que se usa para intercambiar información entre diferentes departamentos de una empresa, con el propósito de dar a conocer alguna recomendación, indicación, instrucción, disposición, etc. Generalmente este tipo de escrito contiene las siguientes partes: el nombre de la persona a quien va dirigido, el nombre del remitente, la fecha, el asunto, el texto y la firma del remitente. Su redacción debe ser breve, clara y precisa.

Se usa internamente para pedir o entregar información de manera rápida y sumaria. Esta comunicación constituye la vía más práctica para la tramitación y ejecución de órdenes funcionarias u otra clase de materias. Por lo mismo, en los servicios públicos el memorándum ha reemplazado a las notas.

El memorándo tiene la ventaja de identificar inmediatamente a los tres factores básicos de la comunicación: EMISOR, RECEPTOR Y MENSAJE.

Generalmente el memorándum se utiliza para lo siguiente:

  Conocimiento y devolución. 

  Conocimiento y archivo.

  Petición de mayores antecedentes.

  Solicitud de informe.

  Remisión de informe. 

  Dictado de resolución, etc. 

Informativo

Los memorandos a los empleados suelen tener como objetivo informar a sus empleados

Directiva

Algunas notas son directamente para que los empleados hagan algo o cambien un comportamiento. son conocidos como llamados de atencion.

Responder

Un memorando de respuesta responde a una solicitud de otro departamento o un grupo de empleados, como un comité.

Social

Los memorandos sociales avisan de comidas de trabajo en los próximos días, días voluntarios o comidas informales programadas en los diferentes departamentos. 

            MEMORANDO

Acacias, 17 de julio de 2017.

PARA:
JAVIER REYES
Jefe de Área Comercial

DE:
ANDRÉS RAMOS
Jefe de Personal

ASUNTOS: Llamado de atención

Por el incumplimiento al artículo 42 establecido en el reglamento de trabajo de la empresa y por salir del trabajo en horas laborales; se procede a hacerle un llamado de atención con copia de hoja de vida; ya que esto afecta el desarrollo normal de actividades. También pongo a su conocimiento que se realiza un descuento de un día de salario vía nomina en el siguiente quincena y dado el caso de reincidencia se procederá a la cancelación de su labor para esta empresa.

Espero su comprensión a tal disposición y le recuerdo la importancia que tiene cumplir con el horario con el labor laboral paras esta empresa

Atentamente,

DANILO RAMOS
Jefe de Personal